dksvno-flag

Mediationssamarbejde giver adgang til effektiv konfliktløsning i hele Skandinavien

Det skandinaviske mediationsinitiativ CPH Mediation & Negotiation udvider til også at omfatte Norge, og er dermed nu repræsenteret i Danmark, Sverige og Norge. Advokat og mediator Morten Tveten, som til daglig er leder for den norske advokatforenings Meklingssenter – mekling.no, indtræder i samarbejdet.

Med mediation, interessebaseret forhandling og konstruktiv konfliktløsning som omdrejningspunkt, er CPH Mediation & Negotiation et fællesskandinavisk samarbejdsinitiativ baseret i København, Stockholm og Oslo med det formål at hjælpe virksomheder og organisationer i Skandinavien med at håndtere tvister og konflikter på en effektiv og forudsigelig måde for at opnå de bedst mulige kommercielle resultater. Og samtidig med et fokus på at holde omkostningerne nede.

Intentionen er at løse kommercielle tvister og konflikter gennem forhandling og mediation effektivt, hurtigt og så tidligt som muligt med fokus på at finde løsninger i fællesskab og samarbejde.

Virksomhederne får adgang til skandinaviens største netværk
Med Morten Tvetens indtræden i samarbejdet er CPH Mediation & Negotiation nu repræsenteret i alle de skandinaviske lande og kunderne får hermed adgang til de bedste kompetencer og største netværk indenfor udenretslig konfliktløsning i Skandinavien.

Morten

“CPH Mediation & Negotiation er en katalysator for fælles brug og udvikling af udenretlig konflikthåndtering i et skandinavisk perspektiv. Kunderne får fx. adgang til et betydelig bredere kompetencegrundlag for valget af mediatorer,” forklarer Morten Tveten. “Særligt i byggesager med internationale aktører, ser vi, at der er et stærkt ønske om, at man inddrager mediatorer med international erfaring og som er tilstrækkeligt uafhængige af det nationale juridiske miljø for sikre troværdig objektivitet.”

Og Gert Nilsson Eldrimner supplerer:

Skaermbillede-2021-09-03-kl.-11.30.02

Mange byggeprojekter er i dag internationale, med parter i forskellige lande, hvilket også gælder i Skandinavien. Fra tid til anden vil der derfor sandsynligvis opstå grænseoverskridende byggekonflikter, som skal løses, herunder gennem mediation. Netop i grænseoverskridende tvister er en mediator fra hvert involveret skandinavisk land (“co-mediation”) passende.

Virksomhederne ønsker løsninger, der rækker ud over juraen
Forhandling er grundlaget for de fleste kommercielle aftaler. Men ofte går tingene ikke som forventet. Der kan til tider blive behov for at justere aftalerne og forventningsafstemme. Nogle gange er man nødt til at genforhandle for at undgå tvister og konflikter, og nogle gange er man nødt til at vende tilbage til forhandlingsbordet for at finde den kommercielt rigtige løsning for at undgå at ende i retssager i domstolen eller voldgift.

Uenigheder i kommercielle forhold, tvister og konflikter er oftest forankret i menneskelige faktorer, såsom dårlig kommunikation, misforståelser og mistillid kombineret med modstridende interesser og uvillighed til at fokusere på den anden parts interesser. Alt sammen faktorer, som gør det sværere for de involverede parter selv at finde den bedste kommercielle løsning, og her kan valget af de rette rådgiverkompetencer have en afgørende betydning.

Udover en baggrund som advokat og mediator har Morten Tveten tillige betydelige erfaringer fra erhvervslivet bl.a. som Executive Director for Rambøll.

“Jeg tror, jeg kan tage en praktisk erfaring med mig, som kan bidrage væsentligt i vores rådgivning. I min tid i Rambøll lærte jeg, hvor mange ressourcer der blev spildt på konflikthåndtering i byggeriet,” forklarer Morten Tveten. ”Det gælder sagsomkostninger i forbindelse med retssager, men ikke mindst også brug af interne ressourcer til at fremskaffe dokumentation og ”beviser”. Det er ressourcer, som kunne have været brugt til at tjene penge på tekniske opgaver i stedet.””

Ofte hober mindre uløste problemer sig op, og frustrationerne over de uløste problemer fører til tider til, at sagerne vokser til retlige tvister som hurtigt bliver til “principielle spørgsmål”, der løses ved hjælp af advokater gennem lange og dyre juridiske procedurer i retten eller ved voldgift.
Mange gange handler problemerne imidlertid slet ikke om jura, og de juridiske processer ender med at lukke dørene for de hensigtsmæssige løsninger.

“Gennem bl.a. arbejdet i Rambøll har jeg fået en dybere forståelse for ligheder og fælles muligheder for multinationalt samarbejde om konfliktløsning, samtidig med at man også indser, at der også er forskelle, som er vigtige at være opmærksomme på..” 

Ved brug af kompetente forhandlingsrådgivere kan virksomhederne få hjælpe til at forberede, tilrettelægge og gennemføre forhandlinger så fokus fastholdes på at finde de bedste kommercielle løsninger. Nogle gange kan det klares gennem almindelige forhandlinger og andre gange, kan det være gavnligt også at inddrage en mediator, som faciliterer forhandlingerne.

Hurtig og effektiv løsning af kommercielle konflikter
Interessebaserede forhandlinger og mediation er moderne, hurtige og effektive måder at løse kommercielle tvister på. Uanset om der er to eller flere parter, er målet at løse tvisterne gennem dialog og forhandling med det formål at nå en løsning, der er skræddersyet til parternes interesser og behov.

NBU8635-1

“Ligegyldig hvor kompleks tvisten er, eller hvor mange parter der er involveret, er der ofte gode muligheder for at finde bedre løsninger ved forhandling og mediation,” forklarer Thomas Samsø Bloch. “Løsninger, der kan spare virksomhederne for både tid og penge, og oftest med den værdifulde sidegevinst, at de forretningsmæssige relationer bevares og måske ovenikøbet forbedres. Gevinster man sjældent oplever efter en retssag eller en tur i voldgiftsretten.”  

De fleste virksomheder har sjældent en kommerciel interesse i at overlade væsentlige forretningsbeslutninger til en dommer eller en voldgiftsdommer. Som regel har virksomhederne en langt større interesse i at bevare kontrollen og holde tvisterne i forhandlingssporet, så de hurtigt og effektivt kan komme videre, holde omkostningerne nede og fokusere på fremtidens  samarbejder frem for fortidens uenigheder.

kamel-billede

Co-Mediation In A Cross-Border Context

Trade between different states is taking place on a greater scale than ever before. Small and large companies are doing business across borders every day, all around the globe and many companies are established abroad. However, this is by no means new information.

Disputes arising from international business dealings can be complicated and expensive, especially if the parties come from different countries and continents. Moreover, existing business relationships can often break down while in conflict. There are of course courts and arbitrators to resolve cross-border disputes, but this is not only a very expensive and potentially destructive way of finding a solution, it is also often very time-consuming. But, this is also not news to you.

So, what can we do in order to effectively manage a cross-border dispute?


In this forum I think I do not have to argue for the use of mediation, but is there something else that could be considered?

Companies from different countries often have significant social and cultural differences. This might imply that both parties want a mediator from their own cultural, legal and industry background. If so, the dispute can be managed by two mediators, one from each country. This is called ‘co-mediation in cross-border disputes’ and can be a very powerful tool in such cases. In addition to the general benefit of a mediator with four ears, four eyes, and two brains – through co-mediation the parties also can achieve the advantage of mediators with a multi-cultural approach. This can ensure the parties’ respective interests and needs are met, which is a fundamental cornerstone in mediation.

Two heads are better than one

Imagine, for example, a German company in dispute with an American company, attending mediation in New York City with a mediator from the US. The German company might feel it is ‘playing a game’ far away from home. In such an instance it could be productive to use co-mediators, one from America and one from Germany. This can help to build trust in the process from both parties.

In emotionally charged cases where there is a considerable amount of tension, co-mediation can also be highly effective. One party may need a lot of attention or handholding, which can be dealt with by one mediator while the other focuses on other matters, this can both allow for greater sensitivity towards the parties and efficiency overall.

Furthermore, typical multi-party cases conducted by single mediators can involve a lot of waiting around. Participants may spend a lot of time sitting in separate rooms waiting for the mediator to return to them. A long wait can lead to uncomfortable downtime or even frustration, which can affect the progress of a mediation or at least such a perception. Two mediators working together however, can divide up the work – each separately engaging in discussions with participants during that time. As long as the co-mediators are well organised, compatible, and are able to keep each other up to speed on the status of the negotiations, they can be twice as effective in moving the case towards resolution.

Working together

There are of course challenges in co-mediation, such as the need for both mediators to have a really well developed ability to collaborate with each other. This is generally a matter of practise, which in the long term could be managed within mediation skills training. In the short term you have to find mediators who are already good at collaboration and willing to do it. One way of facilitating such collaboration is to let one of the mediators be the main mediator, which might be the mediator from the country where the mediation sessions are held.

There may also be language difficulties. Then you probably have to find mediators that share a common language with the parties. Often one of the widely spoken and common language of communication will work.

However, from my perspective the above mentioned challenges are of a technical nature and need to be managed as such. I still find the concept of co-mediation to be a powerful tool in cross-border disputes. From my point of view the advantages of co-mediation still distinctly weigh up the challenges.

As far as I know ‘co-mediation in cross-border disputes’ is not a commonly used form of mediation today, but it is my strong belief is that it has a very bright future.

The article was published earlier at the Global Pound Conference Blog (2017) and can also be found on IMI’s webpage: https://imimediation.org/2017/07/25/co-mediation-in-a-cross-border-context/

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 18.56.31

Global Pound Report – global data trends and regional differences

In a unique and ambitious initiative to shed light on how civil and commercial conflicts are resolved in the 21st century – the Global Pound Conferences brought together over 4,000 conflict resolution stakeholders in 24 countries worldwide. The results are compiled in the report: Global Pound Conference Series: Global Data Trends and Regional Differences

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 18.56.31

The report is based on data collected from 28 conferences held in the period 2016-17 on the initiative of one of the world’s largest law firms – Herbert Smith Freehills, and in collaboration with PwC and IMI (International Mediation Institute) – in order to clarify global trends and tendencies within civil and commercial conflict resolution.

With a focus on corporate conflict resolution needs, the report challenges the traditional and basic notions of what clients want and how lawyers should represent them in commercial conflicts.

The report identifies four global key themes:

Efficiency is the key priority of Parties in choise of dispute resolution processes
Most conflict resolution offers remain an adversarial process with legal rights as the focal point. About two-thirds of the participating company representatives at GPC indicated that they want more efficiency in conflict resolution. This calls into question whether traditional conflict resolution processes still meet the needs of users.

The companies expect greater collaboration from Advisers in conflict resolution
About two-thirds of the company representatives also expressed that they needed more cooperation from their lawyers. Both in the interaction between lawyer and client, but also in the approach to counterparties. This calls into question the traditional notions of how lawyers should represent clients. Is the zealous lawyer who stubbornly and at all costs fights his clients’ case still appropriate?

Global interest in the use of mediation – both before and alongside litigation and arbitration
With data pointing to a more collaborative and effective approach, it is not surprising that participants indicated that parties to conflict either through legislation or protocols and mediation clauses should be encouraged to use methods such as mediation before initiating legal proceedings. The report also highlights a growing desire for mediation to be used alongside litigation and arbitration.

Lawyers are considered to be the primary obstacle to change
The report concludes that corporate lawyers are expected to be the primary initiator of a change in the choice of conflict resolution method. In contrast, around 70% of conference participants indicated that external lawyers were the primary barrier to a changed approach to conflict resolution in commercial disputes.

For further information on Global Pound Conferences, including the other GPC reports, please refer to IMI’s website: www.imimediation.org/gpc

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 19.23.33

VÆRDIBYG – vejledning om mediation og mægling

Brancheinitiativet Værdibyg giver i vejledningen konkrete værktøjer til afklaring af konfliktens kerne og selve konfliktløsningen. Derudover giver vejledningen en række anbefalinger til, hvordan man som part kan forberede sig og bidrage til en effektiv og værdiskabende mediation eller mægling.

I byggeriet er mediation og mægling to forskellige konfliktløsningsprocesser. Grundlæggende søger man med såvel mediation som mægling at få afklaret konfliktens kerne og at nå frem til en fælles god løsning, men mediatorens og mæglerens rolle er forskellige. Således forholder mediatoren sig neutral og upartisk, og bringer ikke egne løsningsforslag på banen, men har fokus på at facilitere forhandlingsprocessen. Ved mægling har mægleren oftest en faglig baggrund, som kan bringes i spil med evt. løsningsforslag, hvis parterne ikke selv kan komme videre. Mæglerens forslag er dog ikke bindende for parterne.

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 19.23.33

Afhængig af konfliktens karakter, stadie og grundlag, kan det være fordelagtigt at vælge den ene proces frem for den anden. Fælles for begge processer er, at de går hurtigt og at de kan finde sted undervejs i projektet, mens alle parters erindring om konfliktens detaljer og historik stadig er frisk. Det giver bedre mulighed for at finde en fælles løsning og bevare den gode samarbejdsrelation i projektet – trods uenigheder.

I vejledningen gives der en række anbefalinger til, hvordan man som part kan forberede sig og bidrage til en effektiv og værdiskabende mediation eller mægling.

Vejledningen understøtter reglerne i AB-systemet og Voldgiftsnævnets procesregler og kan downloades her.

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 18.24.53

Løsningens labyrint – advokaters erfaring med mediation

Forveksler du mediation med meditation? Tror du, at mediation er en blød og hippieagtig måde at løse konflikter på? Så tro hurtigt om igen. 

Mediation er en kontant og effektiv metode, som flere og flere advokater har fået øje på og bruger som alternativ til sure og dyre retssager. I Løsningens labyrint fortæller en række garvede advokater om deres erfaringer med mediation og om, hvorfor metoden er en gave til erhvervslivet.

Der er skrevet mange teoretiske bøger om alternativ konfliktmægling, men intet taler så klart som eksempler, intet er så lærerigt som at høre om folks praktiske erfaringer. Om hvordan det lader sig gøre at få hidsige, stridende parter til at tale sammen igen. Finde en løsning og måske bevare et samarbejde. Og modsat: hvad der sker, når det hele kikser for dem og mediatoren.

Løsningens Labyrint er skrevet af Carsten Juul i samarbejde med Thomas Samsø Bloch og kan købes som papir- eller e-bog på DJØF’s forlag.

Med bogen følger tillige en podcast serie, hvor du kan høre en række garvede mediatoradvokater fortælle om deres praktiske erfaringer med mediation.

Du kan finde podcastserien “Løsningens labyrint”, hvor du henter podcasts, eller lytte til afsnittene her.

Skærmbillede 2021-08-06 kl. 19.55.16

UN – Singapore Convention Week 6 – 10 september 2021

Last september the so-called Singapore Convention on Mediation entered into force, marking a significant development in commercial conflict resolution at a global level. With the convention companies around the world can look forward to greater security in resolving cross-border disputes through mediation, as the Convention provides a more effective means of enforcing agreements concluded through mediation.

Skaermbillede-2021-08-06-kl.-19.48.47

The convention opened for signatures at a major ceremony on August 7 2019, when as many as 46 countries signed the convention and thus became one of the UN trade conventions, which on the first day has achieved the highest level of approval among UN member states which reflects international recognition and the desire to promote the use of mediation as a conflict resolution tool.

Since the opening of signatures last year, a total of 54 countries, including the United States, China and India, have acceded to the convention.

The convention aims to give companies around the world greater security in resolving cross-border disputes through mediation by enabling them to go directly to the courts of countries that have ratified the treaty. The harmonized and simplified framework aims to lead to time savings and lower costs, which is especially important for companies in times of uncertainty, e.g. during the current COVID-19 pandemic.

The convention has created a basis for companies to rely on mediation as an effective and secure conflict resolution tool for their cross-border agreements and to have assurance that the agreements entered into through mediation can be enforced.

United Nations Commission On International Trade Law (UNCITRAL) together with the Singapore Ministry of Law is hosting the Singapore Convention Week 2021 (SCW2021) in Singapore this september.

Read more about the SCW2021 here.