Prime

I praksis drives PRIME gennem ordinære møder med en frekvens, parterne aftaler – normalt fire gange årligt – så PRIME løbende er orienteret om projektets udvikling og de udfordringer, der kan være på vej. Ofte opleves møderne, også når parterne på forhånd ikke mener, der er “noget særligt” at tage op. Det skyldes, at selve mødet skaber en anledning til at få de små uenigheder frem, før de vokser.

Møderne indkaldes typisk af lederen for PRIME-teamet med en agenda, der tager udgangspunkt i en fokus-/bekymringsliste (helst udarbejdet i fællesskab). Mange forløb starter med en generel status: fremdrift, HMS/SHA, ændringshåndtering – og ofte suppleres med befaring eller dronefilm, fordi praktisk indsigt styrker kvaliteten af dialogen. Herefter går man over i de konkrete punkter: faktaafklaring, drøftelse, mulige løsninger, og aftale om næste skridt.

Derudover findes ekstraordinære møder, som kan indkaldes ved behov (det er nok, at én part ønsker det, men ingen kan tvinges til at deltage). Når en sag er kørt træt i de ordinære møder, kan PRIME også bruges til mægling – ofte med separatmøder – for at åbne for drøftelser, der ikke fungerer i plenum. PRIME-teamet kan på parternes anmodning give forslag, men “afsiger ingen dom” og bør ikke blive en “minidomstol”, fordi det kan skade den tillid, der gør PRIME effektivt over tid.