Projektmediation vedtages indledende i kontraktsgrundlaget ved brug af en Prime-klausul, så aftalen indgås i “fredstid”. Er der ikke på forhånd aftalt projektmediation, kan parterne dog stadig frit aftale, at der alligevel skal anvendes anvendes projektmediation, og CPH Mediation & Negotiation bistår også gerne parterne hermed.
Hvordan foregår projektmediation ?
I praksis aftaler parterne i kontrakten at anvende projektmediation til håndtering af uoverensstemmelser i projektsamarbejdet. Parterne har derved på forhånd taget stilling til, at konflikter løbende skal håndteres når de opstår, og – hvis parterne ikke selv kan finde en løsning – ved brug af en mediator, som kender til projektet og parterne efter en aftalt procedure.
Når projektmediation er aftalt, udpeger parterne i fællesskab en (eller flere) projektmediator(er) før projektets opstart. Rammerne for samarbejdet mellem parterne og projektmediator fastlægges i en særskilt PRIME-aftale med CPH Mediation & Negotiation. Typisk indledes samarbejdet med opstartsmøde, hvor projektmediator hjælper parterne med at fastlægge rammerne for projektmediatorens indsats og de korte tidsfrister, som skal gælde for aktivering af
projektmediator.
Når projektet er i gang, er projektmediator tilgængelig til løbende og med kort varsel at hjælpe parterne med at løse uoverensstemmelser og konflikter når de opstår. På den måde kan projektet gennemføres mere effektivt og gnidningsfrit end hvis konflikterne får lov til at hobe sig op.